ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zásady ochrany osobních údajů
Správce: N OKNA s.r.o.
Sídlo. Bělehradská 568/92, 120 00 Praha 2
Email: info@nokna.cz
Informace ke zpracování osobních dat
Organizace N OKNA s.r.o, se sídlem Bělehradská 568/92, 120 00 Praha2, IČ 243 01 442 dbá na ochranu
osobních údajů, které nám předáváte. Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, která nám
poskytujete, zpracováváme zodpovědně, transparentně a v souladu s Nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Máte nárok požádat o informace o evidovaných osobních údajích,
jejich opravu, výmaz, pokud jsou uděleny na základě Vašeho souhlasu. Pokud dochází k automatizovanému
zpracování, máte právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně
na tomto rozhodování. V případě jakýchkoli dotazů a žádostí týkajících se zpracování Vašich osobních
údajů se na nás můžete obrátit písemně na adresu sídla společnosti.
Zabezpečení Vašich osobních dat
Organizace N OKNA s.r.o. dbá na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Přijali jsme vhodná
technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich
zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba
a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon,
nebo ochrana našich právních zájmů.
Právo na informace
Vaším právem je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás
zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v mimořádných
situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas
informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat
ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace. Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou
identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci,
než Vám poskytneme osobní údaje, které o Vaší osobě zpracováváme.
Naším právem pak je odůvodněně zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, nepřiměřeně
se opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí nebo by byly obtížně získatelné
(typicky ze záložních systémů, archiválií apod.).
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově
čitelném formátu. Na základě Vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci.
Aktualizace údajů, právo na opravu
Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna příjmení), budeme rádi, pokud nás
informujete,že u Vás nastala nějaká změna, abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo
k případným omylům. Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné, abychom mohli řádně vykonávat
svoji činnost správce.
S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již
nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu.
Námitky
Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Unie, máte právo
vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky bude
zpracování Vašich osobních údajů omezeno, dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás,
že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme na
příslušný dozorový Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů v případě, že se domníváte, že takto evidované nejsou
přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro
účely jejich zpracování.
Právo na výmaz
Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, máte právo jej kdykoli odvolat a my
údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu, máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se
nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů či oprávněných zájmů.
Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech
našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze
záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tato data nejsou dále nijak aktivně
zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování.
Kam se můžete obrátit
Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se můžete také obracet na email info@nokna.cz
nebo na sídlo naší společnosti:
N OKNA s.r.o.
Bělehradská 568/92
120 00 Praha 2
Doručovací adresa:
Rudolfovská 460/93
370 01 České Budějovice
Webové stránky - soubory protokolů
Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracováváme následující protokolové soubory
a ukládáme je na našich serverech. Mezi informace, které ukládáme, patří:
- Vaše IP adresa
- Otevíraná stránka našeho webu
- Kód odpovědi http
- Identifikace Vašeho prohlížeče
Tyto informace zpracováváme po dobu maximálně jednoho roku a pouze pro účely naší právní ochrany.
Soubory cookie
Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváme technologie ke shromažďování a ukládání
informací pomocí souborů cookie do Vašeho zařízení. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které nikam
neodesíláme, tyto soubory můžete z prohlížeče odstranit nebo jejich využití zakázat úplně. Soubory cookie
neshromažďují žádné Vaše osobní údaje, bez těchto souborů však nedokážeme zajistit plnohodnotnou
funkčnost webových stránek.
Analýza a statistiky
Webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocí analytických služeb. Ž ádné z údajů, které pomocí této
služby analyzujeme, nejsou Vašimi osobními údaji. Pomocí této služby zjišťujeme návštěvnost a geografické údaje,
informace o prohlížeči a operačním systému, ze kterého na naše webové stránky přistupujete. Všechny tyto
informace, využíváme pro marketingové účely, pro účely dalšího zlepšování webových stránek a obsahu
a také pro účely právní ochrany.
Zasílání novinek na email
V případě, že máte zájem od organizace N OKNA s.r.o. dostávat nabídky produktů prostřednictvím emailu,
který nám sdělíte a udělíte souhlas s takovým využíváním Vaší emailové adresy, budeme tento email
zpracovávat výhradně k těmto účelům. Organizace N OKNA s.r.o. nepředává takto získanou emailovou
adresu žádným dalším subjektům. V případě, že se kdykoli v budoucnu rozhodnete, že již od organizace
N OKNA s r.o. nechcete dostávat emaily pro tento účel, můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním
uvedené emailové adresy zde, nebo písemně na adresu sídla společnosti.
Zpracování osobních údajů
Podívejte se jak N OKNA s.r.o. zpracovává následující osobní údaje/kategorie osobních údajů,
včetně stanovených právních titulů, účelů a dob zpracování pro jednotlivé záznamy činností o zpracování.
Kategorie: EVIDENCE ZAMĚSTNANCŮ
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana, pracovně lékařské služby
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Zákonná povinnost
Osobní údaje: Jméno a příjmení zaměstnance (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Pracovní zařazení (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav)
Účel zpracování: Z č. 262/2006 Sb. – Zákoník práce Z č. 309/2006 Sb. – Zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Z č. 258/2000 Sb. – Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů 251/2005 Sb. – Zákon o inspekci práce 174/1968 Sb. – Zákon o státním odborném dozoru nad bezpečností práce 89/2012 Sb. – Občanský zákoník 133/1985 Sb.
– Zákon o požární ochraně 499/2004 Sb. – Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
Doba zpracování: Předpisy A5, školení S5, prověrky A5, evidence prac. úrazů A5, PO A5, klasifikace objektu A10, požární kniha S5
Evidence zaměstnance - pracovní smlouva, mzdový výměr, DPP
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Zákonná povinnost
Osobní údaje: Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení zaměstnance (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj)
Účel zpracování: Doklad o pracovně právním vztahu - zpracování mzdy zaměstnance
Doba zpracování: po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů
Osobní dotazník zaměstnance
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ano
Právní titul: Plnění smlouvy
Osobní údaje: Číslo bankovního účtu (Osobní údaj)
Účel zpracování: zasílání mzdy na BÚ zaměstnance
Doba zpracování: po dobu trvání pracovněprávního vztahu
Právní titul: Zákonná povinnost
Osobní údaje: Číslo občanského průkazu (Osobní údaj), Číslo řidičského průkazu (Osobní údaj), Druh pobíraného důchodu (Osobní údaj), Jméno a příjmení -zaměstnanec (Osobní údaj), Rodinný stav (Osobní údaj), Srážky ze mzdy ano/ne (pokud ano, tak č.j.) (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Údaje o dosaženém vzdělání (Osobní údaj), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj), ZPS - invalidita (Citlivý údaj - Zdravotní stav)
Účel zpracování: evidence údajů o zaměstnanci
Doba zpracování: po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů
Právní titul: Souhlas
Osobní údaje: Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Rodné číslo dítěte (Rodné číslo)
Účel zpracování: uplatnění slevy na dani z příjmu
Doba zpracování: do odvolání souhlasu
Evidence docházky zaměstnanců
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Zákonná povinnost
Osobní údaje. Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj)
Účel zpracování: Evidence v docházkovém systému zaměstnavatele dle ZP
Doba zpracování: po dobu trvání pracovněprávního vztahu
Evidenční karta bezpečnosti práce
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Zákonná povinnost
Osobní údaje: Číslo občanského průkazu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Místo narození (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Rodinný stav (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Rodné příjmení (Osobní údaj), Údaje o dosaženém vzdělání (Osobní údaj), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj)
Účel zpracování: evidence údajů o zaměstnanci
Doba zpracování: po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů
Právní titul: Souhlas
Osobní údaje: Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj)
Účel zpracování: Evidence dětí uplatňovaných na slevu daně z příjmu
Doba zpracování: do odvolání souhlasu
Evidence OOPP
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Zákonná povinnost
Osobní údaje: Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj)
Účel zpracování: Evidence poskytování OOPP dle NV č. 495/2001 Sb.
Doba zpracování: po dobu trvání pracovněprávního vztahu
Záznam o úrazu
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Zákonná povinnost
Osobní údaje. Adresa pro doručování (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Státní občanství (Osobní údaj), Údaje o zdravotním stavu v souvislosti s PÚ (Citlivý údaj - Zdravotní stav)
Účel zpracování: Evidence pracovních úrazů zaměstnance dle č. NV 201/2010 Sb. v platném znění
Doba zpracování: po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů
Příjemci: příjemci
Záznam o úrazu - hlášení změn
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Zákonná povinnost
Osobní údaje. Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj)
Účel zpracování: Evidence pracovních úrazů zaměstnance dle NV č. 201/2010 Sb. v platném znění
Doba zpracování: po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů
Příjemci: příjemci
Personální oddělení - formuláře
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Zákonná povinnost
Osobní údaje: Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav)
Účel zpracování: Předepsané formuláře ÚP, FÚ, OSSZ, zdravotní pojišťovny
Doba zpracování: po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů
Příjemci: příjemci
Právní titul: Souhlas
Osobní údaje: Jméno a příjmení osoby, na kterou žádáme slevu (Osobní údaj)
Účel zpracování
Doba zpracování: po dobu trvání pracovněprávního vztahu
Dovolenka
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Zákonná povinnost
Osobní údaje: Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Osobní číslo (Osobní údaj)
Účel zpracování: Žádost zaměstnanců o dovolenou na zotavenou dle ZP č. 262/2006 Sb.
Doba zpracování: po dobu trvání pracovněprávního vztahu
Lékařský posudek o zdravotní způsobilosti k práci
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Zákonná povinnost
Osobní údaje: Datum narození - zaměstnanec (Osobní údaj), Jméno a příjmení - lékař PLS(Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav)
Účel zpracování: lékařský posudek zaměstnance dle Z. č. 373/2011 Sb., §§ 42-43
Doba zpracování: po dobu trvání pracovněprávního vztahu
Kategorie: EVIDENCE DODAVATELŮ
Evidence dodávek (montáží)
Evidence objednávek
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Plnění smlouvy
Osobní údaje: Adresa (Osobní údaj), E-mail (Osobní údaj), Firma (Osobní údaj), Jméno a příjmení - kontaktní osoba (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování
Doba zpracování: 2 roky po ukončení smlouvy
Rámcová smlouva, obchodní činnost, smlouva o dílo
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Plnění smlouvy
Osobní údaje: Firma (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno a příjmení - kontaktní osoba(Osobní údaj), Sídlo společnosti (Osobní údaj)
Účel zpracování: Rámcová smlouva - vyhotovuje dodavatel, jeden výtisk je u dodavatele, druhý výtisk zůstává ve složce rámcové kupní smlouvy. Obchodní činnost - smlouva s investorem, smlouva o dílo.
Doba zpracování. 2 roky po ukončení smlouvy
Kategorie: EVIDENCE ZÁKAZNÍKŮ
Cenová nabídka
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Plnění smlouvy
Osobní údaje: E-mail (Osobní údaj), Jméno, příjmení - objednatel (Osobní údaj), Telefon(Osobní údaj)
Účel zpracování: Cenová nabídka k objednávce na okna
Doba zpracování. 2 roky po ukončení smlouvy
Předávací protokol
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Plnění smlouvy
Osobní údaje: DIČ (Osobní údaj), Firma (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno a příjmení - kontaktní osoba (Osobní údaj), Sídlo společnosti (Osobní údaj)
Účel zpracování: Protokol o předání a převzetí hotového díla.
Doba zpracování: 2 roky po ukončení smlouvy
Kategorie: WEBOVÉ STRÁNKY
Kontaktní formulář z www
Údaje byly získány od jiného subjektu: Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě: Ne
Právní titul: Souhlas
Osobní údaje: E-mail (Osobní údaj), Jméno a příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování: Odpovědi na dotaz z našeho webu www.nokna.cz
Doba zpracování: 1 týden
Předávání osobních údajů do třetích zemí: K předávání osobních údajů zpracovatelům nebo jiným příjemcům ve třetích zemích nebo
v mezinárodních organizacích nedochází.
Vydáno dne: pátek, 1. února, 2019